Informativa in merito al trattamento dei dati personali Case Vacanza 2023
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le
seguenti informazioni:
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede Piazza Scala, 2 -20121 Milano.
Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO) del Comune di Milano è raggiungibile al seguente
indirizzo e-mail: [email protected]
Tipologie dei dati trattati
I servizi offerti dalle Case Vacanza prevedono la raccolta di dati identificativi, anche particolari e sensibili, del minore e del
Tutore/genitore/affidatario. Nelle fasi istruttorie i dati raccolti potranno riguardare anche altri soggetti facenti parte del nucleo
familiare quali ad esempio il coniuge del richiedente, altri figli e altri familiari o congiunti e/o conviventi.
Finalità e base giuridica
Il trattamento dei dati è finalizzato all’erogazione dei servizi presso le Case Vacanza con particolare riferimento a:
- espletamento del procedimento di prenotazione e iscrizione ai servizi;
- determinazione della quota contributiva attraverso l’acquisizione delle attestazioni ISEE e verifica del relativo pagamento;
- gestioni dei rimborsi e recupero dei pagamenti non effettuati;
- individuazione di criteri per l’attribuzione delle quote contributive;
- erogazione del servizio di refezione e gestione delle diete speciali;
- generazione di una graduatoria attraverso un processo decisionale automatizzato;
- gestione del servizio medico/infermieristico;
- gestione delle attività ludiche, ricreative e didattiche;
- elaborazione di progetti pedagogici anche basati su ricerche e osservazioni attuate nelle varie fasi dei servizi;
- elaborazioni statistiche in forma anonima ed eventuale somministrazione di questionari di gradimento dei servizi offerti;
- aggiornamenti alle famiglie dei percorsi didattici, attività, progetti e iniziative connessi ai servizi offerti dalle Case Vacanza.
I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dall’art. 6 del Regolamento UE 2016/679 per lo svolgimento di
pubblico interesse.
Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza
e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate
nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.
Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio e il rifiuto a fornire gli stessi preclude la possibilità di usufruire dei servizi offerti dalle Case
Vacanza.
Comunicazione e diffusione
I dati potranno essere oggetto di comunicazione ad ATS per finalità connesse alla gestione dei servizi medico/infermieristici e/o ad
autorità pubbliche solo nei casi previsti da norme di legge o regolamento.
Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione
alle finalità perseguite.
Il trattamento dei dati sarà effettuato anche da:
- Cooperativa DOC s.c.s. per la gestione dei servizi integrativi presso le Case Vacanza e la gestione del servizio di refezione presso le
proprie strutture; - ACCENTURE S.p.A. e NTT DATA ITALIA S.p.A. per la gestione e la manutenzione dei servizi informatici;
- PWC Public Sector s.r.l. per il supporto ai servizi informatici;
- Milano Ristorazione S.p.A. per la gestione del servizio di refezione;
Tutti i soggetti sopra citati assumono la funzione di Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679.
Gli eventuali sub-appaltatori assumono la funzione di sub-Responsabili.
Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque necessario
per gli adempimenti previsti dalle norme, con particolare riguardo agli obblighi di tenuta della documentazione e delle informazioni
per la gestione delle attività amministrative ed educative.
Trasferimento dati verso Paesi terzi
I dati forniti per le predette finalità non sono trasferiti a Paesi terzi od organizzazioni internazionali, all’interno o all’esterno dell’Unione
Europea.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e in particolare il diritto di
accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se
sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta:
al Comune di Milano in qualità di Titolare, piazza della Scala, 2 20121 Milano oppure Direzione Educazione Area Servizi Scolastici ed
Educativi – al seguente indirizzo e-mail [email protected]
- al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer – “DPO”).
Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di
quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it) o di
adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Per valutare la qualità dell’iniziativa Estate Vacanza, l’Area Servizi Scolastici ed Educativi ha predisposto un questionario di gradimento accessibile attraverso un link inviato al termine del soggiorno per mail all’indirizzo di posta elettronica comunicato all’atto della prenotazione. La compilazione è volontaria e libera, qualora non si desideri partecipare alla rilevazione, è possibile segnalarlo in qualsiasi momento a [email protected]
Il questionario è elaborato in forma anonima, senza la possibilità di risalire all’identità degli interessati; gli esiti potranno essere resi pubblici in forma aggregata.
